Des réponses claires avant même de nous parler
Vous ne devriez pas avoir à réserver une consultation simplement pour comprendre comment AccoClariT fonctionne.
Voici les questions que les dirigeants ont le plus souvent besoin de voir répondues avant de décider si une conversation a du sens.
Que fait concrètement AccoClariT ?
AccoClariT offre la tenue de livres, la paie, les déclarations fiscales, l’information financière et différents niveaux d’analyse et de planification financières pour les PME. Le niveau de soutien dépend de vos besoins.
Pour certains clients, cela veut dire garder le travail comptable à jour et organisé. Pour d’autres, cela veut aussi dire comprendre la rentabilité, les liquidités, les budgets, les prévisions ou l’incidence financière d’une décision importante.
AccoClariT est-elle une firme de tenue de livres ou de comptabilité ?
Nous faisons de la tenue de livres, mais la relation peut aller plus loin que cela.
AccoClariT garde votre information financière exacte et à jour, puis — selon la solution choisie — vous aide à comprendre ce que les chiffres veulent dire et à les utiliser plus activement dans votre entreprise.
C’est la différence entre simplement faire le travail comptable et rendre l’information plus utile pour vous.
AccoClariT remplace-t-elle mon CPA ?
Pas nécessairement. AccoClariT prend en charge la majeure partie du travail courant de comptabilité, de tenue de livres, de paie, de déclarations fiscales et de gestion financière décrit dans nos solutions.
Lorsqu’une mission d’examen, une mission d’audit ou un autre service exigeant un CPA est requis, AccoClariT travaille avec un CPA externe et ce travail fait l’objet d’un mandat distinct. Les services du CPA externe ne sont pas compris dans les forfaits AccoClariT et peuvent entraîner des frais additionnels.
Vous occupez-vous de la paie ?
Oui. AccoClariT peut traiter la paie à la semaine, aux deux semaines, deux fois par mois, mensuellement ou selon un autre calendrier approprié. Nous pouvons aussi préparer les remises de paie, les ouvertures et départs d’employés, la paie de vacances, les avantages et retenues, ainsi que les déclarations de paie.
Le client approuve la paie et demeure responsable d’effectuer les paiements.
Préparez-vous et produisez-vous les déclarations TPS/TVQ ?
Oui. AccoClariT prépare les calculs et les déclarations TPS/TVQ, surveille les échéances, communique le montant dû et peut transmettre la déclaration lorsque vous nous y autorisez et fournissez les accès requis.
Vous demeurez responsable d’autoriser et d’effectuer le paiement.
Qui contrôle l’argent ?
Vous. AccoClariT prépare l’information, les rapports, les remises et les déclarations, et peut transmettre certaines déclarations une fois autorisée.
Nous n’effectuons pas de paiements et n’autorisons pas de transactions en votre nom. Vous gardez le contrôle de vos comptes bancaires, de vos approbations, de vos paiements et de vos décisions d’affaires.
Dans quel délai vais-je recevoir mon information financière ?
Une fois toute l’information requise reçue, les rapports financiers sont généralement préparés en environ 10 jours ouvrables.
Nous devançons les échéances importantes chaque fois que c’est possible, pour que vous ayez le temps d’examiner l’information, de préparer les obligations à venir et de poser vos questions avant que quelque chose ne devienne urgent.
De quoi avez-vous besoin de ma part chaque mois ?
Généralement, de l’information nécessaire pour bien enregistrer ce qui s’est passé dans votre entreprise : les ventes, les dépenses, les relevés bancaires et les relevés de cartes de crédit.
Les exigences exactes dépendent de votre entreprise et des services que nous rendons. Nous faisons les relances quand il manque quelque chose, pour que le travail continue d’avancer.
Que se passe-t-il si ma tenue de livres est déjà en retard ?
Nous pouvons aider. L’ampleur du rattrapage dépend du retard accumulé, du volume de transactions et de l’état de l’information existante.
Le travail de rattrapage ou de mise en ordre est évalué séparément, parce que chaque situation est différente. La première priorité est de comprendre où en sont les choses et d’établir une façon réaliste de se remettre à jour.
Pouvez-vous m’aider si j’ai des problèmes avec l’ARC ou Revenu Québec ?
Oui, selon la situation. AccoClariT peut préparer et transmettre les documents demandés par les autorités fiscales, aider à mettre les déclarations à jour et appuyer certaines corrections ou communications une fois autorisée.
Si la situation exige un CPA ou un autre spécialiste, nous vous le dirons plutôt que de prétendre que la question entre dans un forfait comptable standard.
Pouvez-vous m’aider à comprendre pourquoi les liquidités sont serrées même si les ventes vont bien ?
C’est exactement le genre de question à laquelle les états financiers seuls ne répondent pas toujours.
Selon votre niveau de soutien, AccoClariT peut vous aider à examiner les liquidités, les comptes clients, les dépenses, les marges, les coûts de main-d’œuvre, les impôts et les autres facteurs qui peuvent expliquer pourquoi l’argent circule autrement que prévu.
L’objectif est de comprendre ce qui se passe avant de décider quoi changer.
AccoClariT peut-elle aider avec les budgets et les prévisions ?
Oui. La budgétisation est offerte dans les niveaux de soutien supérieurs, et les prévisions de trésorerie sont incluses avec Momentum. La planification de scénarios, la planification de la croissance, la préparation au financement, les tableaux de bord, les indicateurs clés et la production multi-établissements peuvent aussi être inclus selon la solution.
Les plans d’affaires sont des projets distincts, soumissionnés selon l’ampleur du mandat.
Pouvez-vous m’aider à préparer un financement ?
Oui. Momentum peut comprendre des prévisions financières, de la planification de scénarios, la préparation au financement et un appui pour monter l’information financière requise pour vos discussions avec une banque ou un prêteur.
Certains travaux spécialisés peuvent être soumissionnés séparément selon ce qui est requis.
Travaillez-vous avec des restaurants et des détaillants ?
Oui. AccoClariT travaille avec des PME de nombreux secteurs, dont la restauration, le commerce de détail, le gros et le transport.
Nous travaillons aussi avec des entreprises en démarrage, des travailleurs autonomes, des entreprises sans employés et des entreprises à plusieurs établissements.
Dois-je changer de logiciel comptable ?
Habituellement, non. AccoClariT peut travailler avec différents systèmes comptables et utilise beaucoup QuickBooks et Sage.
Nous préférons adapter le processus à votre entreprise plutôt que d’imposer un changement de logiciel inutile.
Offrez-vous vos services en français et en anglais ?
Oui. AccoClariT sert ses clients en français comme en anglais.
L’équipe parle aussi plusieurs autres langues, dont le russe, l’hébreu, l’ukrainien, le roumain et le bulgare.
Où offrez-vous vos services ?
AccoClariT sert actuellement des entreprises partout dans le Grand Montréal, y compris Montréal, Laval, Longueuil, la Rive-Sud, la Rive-Nord et l’Ouest-de-l’Île.
Les services peuvent être rendus en virtuel, et des rencontres en personne sont aussi possibles au bureau d’AccoClariT.
Combien coûte AccoClariT ?
Nos trois solutions principales débutent actuellement à 550 $ CA/mois pour Essential, 750 $ CA/mois pour Insight et 850 $ CA/mois pour Momentum. Les prix sont avant taxes et les honoraires finaux dépendent de l’étendue du mandat.
Le prix final dépend de facteurs comme le volume de transactions, les besoins en paie, le nombre de comptes ou d’établissements, les besoins en rapports et la complexité du travail.
Il n’est pas nécessaire de choisir un forfait avant de nous parler.
Y a-t-il un contrat à long terme ?
Aucun contrat à long terme contraignant n’est actuellement exigé pour la relation de service principale.
Les modalités du mandat sont discutées avant le début des travaux, pour que vous sachiez ce qui est compris et à quoi vous attendre.
Que se passe-t-il pendant la première consultation ?
La première consultation est gratuite et dure environ 45 minutes.
Un membre chevronné de l’équipe AccoClariT prendra connaissance de la façon dont votre entreprise gère actuellement son travail financier, verra où un soutien plus solide pourrait être utile et discutera de la solution qui pourrait convenir.
La conversation peut se tenir par téléphone, en virtuel ou en personne. Si une proposition est requise, elle est généralement préparée en environ 48 heures.
Une autre question ?
Vous n’avez pas à avoir tout réglé avant de nous parler.
Si quelque chose dans le volet financier de votre entreprise vous semble flou, trop chronophage ou plus difficile à gérer qu’il ne devrait l’être, on peut partir de là.